Planning
Un planning difficile à compléter ?
Centralisez vacations, disponibilités, absences, qualifications et contraintes de repos.
Découvrir le planning
Logiciel de gestion pour sociétés de sécurité privée
Gérez votre société de sécurité privée sans complexité
Planifiez vos agents, suivez les prises de service, contrôlez les rondes et centralisez votre exploitation jusqu’à la facturation.
Besoin d’une démonstration rapide ?
07 67 57 86 61
Lundi au vendredi · 9h à 18h
Appelez-nous, nous vous répondons rapidement.
- Rondes QR depuis la PWA mobile
- Sans engagement
- Données hébergées en France
- Support réactif
Vos défis quotidiens
Des problèmes concrets, des solutions simples
Chaque jour, votre exploitation doit faire face à des imprévus. VIGITEK vous aide à garder le contrôle, en toute simplicité.
Prise de service
Un agent n’a pas pris son service ?
Repérez les prises de service attendues qui n’ont pas été enregistrées et vérifiez rapidement la situation.
Voir le suivi des prises de serviceRondes QR
Une ronde ou un événement doit être retracé ?
Retrouvez les passages, anomalies et informations terrain enregistrées sur vos sites.
Découvrir les rondes par QR CodeQualifications
Une qualification arrive à expiration ?
Centralisez les documents et échéances de vos agents pour mieux préparer les affectations.
Voir le suivi des agentsPreuve de prestation
Votre client vous demande ce qui a été réalisé ?
Centralisez les éléments disponibles pour documenter l’exécution de la prestation.
Découvrir la preuve de prestation
Planning des agents de sécurité
Construisez vos plannings en tenant compte des contraintes de vos agents
VIGITEK aide à préparer les affectations en tenant compte notamment des disponibilités, absences, qualifications et contraintes de repos. Les propositions restent sous le contrôle du manager.
- Vacations et affectations centralisées
- Absences et indisponibilités prises en compte
- Qualifications et contraintes de repos vérifiées
- Postes restant à couvrir clairement identifiés
Planning de la semaine
Aperçu de la proposition générée.
Validation finale à réaliser.
Total planifié
40,00 h
sur la semaine
JourNuitMatinÀ couvrirRepos
Pointage des agents de sécurité
Un agent n’a pas pris son service ?
Suivez les prises et fins de service depuis le smartphone et retrouvez les horaires et positions enregistrés. Les pointages attendus manquants peuvent être signalés pour vérification selon la configuration de l’agence et du serveur.
Découvrir le pointage des agents
Suivi du jour
Situation des pointages
2 vacations planifiées · 1 anomalie
Historique
GPS · 0 hors zone1 anomalie
| Agent | Site | Vacation | Statut |
|---|---|---|---|
LB Lucas BernardAgent de sécurité |
Campus ÉmeraudeBâtiment A | 06:00 - 13:007,00 h | Absence probableAucun pointage créé pour cette vacation. |
SL Sarah LefèvreAgent de sécurité |
Campus ÉmeraudeBâtiment B | 14:15 - 16:001,75 h | En attenteNon pointé |
1 prise de service nécessite votre attentionVérifiez les anomalies pour prendre les bonnes décisions.
Voir les pointages →
Contrôle de rondes par QR Code
1
2
3
Retrouvez les passages effectués sur vos sites
Vos agents scannent les points de contrôle depuis leur smartphone. VIGITEK conserve les informations enregistrées pour retracer la ronde : horodatage, position GPS, anomalies, commentaires et photos lorsqu’elles sont disponibles.
Préparez la ronde
Positionnez les pointeaux sur la carte, définissez le parcours et imprimez les QR codes.
L’agent effectue la ronde
Il scanne chaque QR code depuis son téléphone avec contrôle de la position GPS.
Retrouvez le rapport
Consultez les passages, points manquants et anomalies dans un compte rendu chronologique.
Ronde de nuit
3 / 5 pointeaux
Pointeau validé · GPS enregistré
Suivi de la rondeEn cours
1234
- ✓Entrée principale22:05 · Conforme
- ✓Local technique22:18 · Conforme
- !Parking nord22:31 · Anomalie signalée
Preuve de prestation
Votre client vous demande de retracer une prestation ?
Centralisez les éléments permettant de documenter son exécution : vacations, événements de main courante, incidents, rondes, médias et photos disponibles.
- Informations regroupées par vacation, site ou période
- Événements et incidents associés
- Rondes, médias et photographies disponibles
- Restitution au format PDF
VIGITEK · RapportPreuve de prestationSite client · Période sélectionnée
VacationAgent et horaires planifiés
ÉvénementsMain courante et incidents
RondesPassages et anomalies
MédiasPhotos disponibles
Du suivi des agents à la facturation
Réduisez les ressaisies dans votre gestion administrative
Préparez les affectations avec des dossiers agents mieux suivis
Centralisez les cartes professionnelles, qualifications, justificatifs et échéances. Repérez les situations nécessitant une vérification avant affectation, sans remplacer le contrôle réglementaire de l’employeur.
Passez de la vacation aux éléments de facturation
Réutilisez les données disponibles du planning et la ventilation des heures de jour, de nuit, du dimanche et des jours fériés pour préparer devis et factures, puis générer des factures au format Factur-X.
Fonctionnalités VIGITEK
Tout ce qu’il faut pour piloter votre exploitation
VIGITEK centralise les outils essentiels de votre logiciel de sécurité privée pour planifier, suivre et gérer vos prestations, vos agents et vos sites, du terrain à la facturation.
Planifier
Préparez vos équipes, vacations et affectations.
Planning & vacations
Créez vos vacations, affectez vos agents et suivez la couverture de vos postes.
Planning automatique
Générez une proposition de planning en tenant compte des contraintes disponibles, puis gardez la validation finale.
Gestion des agents
Centralisez les informations administratives et opérationnelles de vos agents.
Qualifications & CNAPS
Suivez les cartes, qualifications, documents et dates d’échéance de vos agents.
Clients & sites
Organisez vos clients, sites, postes et informations d’exploitation au même endroit.
Suivre le terrain
Gardez une vision claire de l’activité sur vos sites.
Prise de service & pointage
Suivez les prises et fins de service et retrouvez les informations enregistrées sur le terrain.
Contrôle de rondes
Rondes QR Code, passages, anomalies, GPS et traçabilité terrain.
Main courante électronique
Centralisez événements, observations, incidents et informations terrain.
Alertes & notifications
Repérez les situations nécessitant votre attention : pointages manquants, échéances ou anomalies.
Prouver & partager
Centralisez les éléments utiles aux agents, managers et clients.
Preuve de prestation
Centralisez les éléments disponibles pour documenter l’exécution de vos prestations.
Portail agent
Donnez à vos agents accès à leur planning, consignes et outils terrain.
Portail client
Permettez à vos clients de consulter les informations auxquelles ils sont autorisés.
Gérer l’activité
Transformez les données d’exploitation en suivi et gestion.
Suivi des heures
Comparez les heures planifiées et réalisées et retrouvez les données utiles à l’exploitation.
Facturation
Préparez devis et factures à partir des données disponibles de votre exploitation, au format Factur-X.
Tableau de bord
Centralisez les informations importantes pour suivre votre exploitation.
- Une plateforme complète
- Conçue pour la sécurité privée
- Simple à prendre en main
- Accessible sur ordinateur et mobile
Estimation indicative
Combien de temps pouvez-vous récupérer chaque mois ?
Estimez rapidement la valeur du temps gagné grâce à une gestion centralisée de vos plannings, pointages, suivis terrain et tâches administratives.
01
Votre situation actuelle
Ajustez les valeurs pour obtenir une estimation adaptée à votre organisation.
1
200
1
100
1 h
20 h
1 h
20 h
10 €
100 €
02
Votre estimation avec VIGITEK
Une projection simple pour visualiser la valeur potentiellement récupérée.
Gain annuel estimé
+ 4 680 € / an
Soit 390 € / mois de valeur récupérée
Temps récupéré estimé
13 h / mois
Soit environ 1,6 jour de travail récupéré par mois
Simulation indicative basée sur vos informations. Les gains réels peuvent varier selon votre organisation.
Vos données ne sont ni enregistrées, ni transmises. Le calcul est effectué directement dans votre navigateur.
Des sociétés de sécurité privée utilisent déjà VIGITEK
Des entreprises de sécurité privée ont choisi VIGITEK pour centraliser leur exploitation, gagner du temps et améliorer la traçabilité de leurs prestations.
Des plannings enfin plus simples
Une application simple et complète, très facile d'utilisation. Un support réactif et très à l'écoute. Monsieur MARIETTE, est facilement joignable, ouvert aux propositions et retours, et adapte l'application aux besoin du client
Une offre simple, tout inclus.
Toutes les fonctionnalités VIGITEK dans une seule offre, sans engagement et avec 15 jours d’essai gratuit.
VIGITEK
Tarif unique
149 € HT / mois
99 €
HT / mois
Offre de lancement - Sans engagement
- Sites, agents et clients illimités
- 15 jours d’essai gratuit
- Formation du manager offerte Pour prendre en main VIGITEK sereinement
Tout est inclus
Planning et affectations
Main courante électronique
Contrôle de rondes QR et PWA mobile
Pointeuse terrain
Suivi RH et CNAPS
Registre des clés
Gestion des agents
Suivi des habilitations
Rapports d’incidents
Bons d’intervention
Preuves de prestation
Exports paie
Facturation et Factur-X
Portail agents
Portail clients
Rapports PDF
Formation du manager offerte
Support réactif
Hébergement FranceDonnées sécurisées
100% en ligneAccessible partout
Mises à jour inclusesSans frais cachés
Sans engagementRésiliez quand vous voulez
Accès immédiat · Sans engagement
Prêt à gagner du temps et à mieux valoriser vos prestations ?
Essayez VIGITEK gratuitement pendant 15 jours et découvrez une plateforme pensée pour les sociétés de sécurité privée.