Vacations
Retrouvez l’agent, le site et les horaires associés à la prestation.
Preuve de prestation sécurité privée
Centralisez les éléments qui documentent vos prestations
VIGITEK regroupe les informations disponibles sur vos vacations, pointages, événements de main courante, incidents, rondes et médias pour faciliter le suivi et la restitution au client.
- Informations centralisées
- Rapports PDF disponibles
- Contrôle conservé par le manager
Traçabilité des prestations
Retrouvez plus facilement ce qui a été réalisé sur le terrain
Rassemblez dans votre logiciel de sécurité privée les éléments utiles au suivi de la prestation, sans rechercher les informations dans plusieurs outils.
Pointages
Consultez les prises et fins de service enregistrées lorsqu’elles sont disponibles.
Main courante
Regroupez les événements et observations saisis pendant la prestation.
Incidents
Associez les signalements et informations documentées sur le terrain.
Rondes QR Code
Retrouvez les passages, anomalies et comptes rendus disponibles.
Médias et rapports
Centralisez les photographies disponibles et préparez une restitution PDF.
Une chaîne d’informations cohérente
De la vacation au rapport de prestation
Les données enregistrées au fil de l’exploitation peuvent être regroupées pour restituer une vision chronologique et contextualisée.
Planifier la vacation
La prestation est rattachée à un agent, un client, un site et des horaires.
Enregistrer le terrain
Pointages, événements, incidents, rondes et médias alimentent le suivi selon leur utilisation.
Vérifier les éléments
Le manager contrôle les informations disponibles et sélectionne le périmètre pertinent.
Restituer la prestation
Un rapport rassemble les éléments disponibles pour faciliter le partage ou l’archivage.
Rapport de prestation
Présentez les informations utiles dans un document lisible
Le rapport aide à restituer les éléments disponibles par client, site, vacation ou période. Il facilite les échanges avec vos donneurs d’ordre sans transformer automatiquement les données en garantie juridique.
- Contexte de la prestation clairement identifié
- Événements et incidents disponibles
- Rondes, anomalies et passages enregistrés
- Photographies et médias disponibles
- Restitution PDF pour consultation ou archivage
Contrôle de l’exploitation
Le manager garde la maîtrise des informations partagées
VIGITEK centralise les données enregistrées mais ne remplace ni la vérification du responsable ni les procédures contractuelles de l’entreprise.
- Choix du site et de la période
- Vérification des informations avant restitution
- Accès client limité aux informations autorisées
- Conservation d’un contexte chronologique
Outils terrain reliés
Planning, pointage, main courante et rondes dans le même environnement
La preuve de prestation s’appuie sur les informations déjà disponibles dans les différents modules VIGITEK.
Planning agents
Contextualisez la prestation avec la vacation, le site et l’agent planifiés.
Prise de service et pointage
Retrouvez les horaires terrain enregistrés lorsqu’ils sont disponibles.
Main courante électronique
Centralisez les événements, observations et incidents du site.
Contrôle de rondes
Documentez les passages, anomalies et QR Code scannés.
Questions fréquentes
FAQ sur la preuve de prestation en sécurité privée
Qu’est-ce qu’une preuve de prestation dans VIGITEK ?
Il s’agit d’un regroupement des éléments disponibles dans VIGITEK pour documenter l’exécution d’une prestation : vacation, événements de main courante, incidents, rondes, horaires et médias associés.
Quels éléments peuvent être regroupés ?
Selon les fonctionnalités utilisées et les données enregistrées, vous pouvez retrouver les informations de vacation, les événements et incidents, les passages de ronde, les anomalies, les commentaires, les photographies et les horaires disponibles.
Peut-on générer un rapport PDF ?
Oui. Les éléments disponibles peuvent être restitués dans un rapport PDF afin de faciliter leur consultation, leur archivage ou leur partage avec le client.
Les informations sont-elles rattachées au site et à la période ?
Les données exploitées sont reliées à leur contexte dans VIGITEK, notamment le client, le site, la vacation ou la période concernée lorsqu’ils sont disponibles.
La preuve de prestation remplace-t-elle une validation juridique ?
Non. VIGITEK aide à centraliser et restituer les informations enregistrées. La portée contractuelle ou juridique d’un rapport dépend du contexte, des données saisies et des règles applicables à votre entreprise.
La preuve de prestation est-elle reliée à la main courante et aux rondes ?
Oui. Les événements de main courante, incidents et comptes rendus de rondes disponibles peuvent contribuer à documenter la prestation dans un environnement commun.
Le client peut-il consulter les informations ?
Les informations peuvent être restituées ou partagées selon les fonctionnalités et autorisations configurées par l’agence. Le manager garde le contrôle des éléments accessibles.
Cette fonctionnalité est-elle incluse dans VIGITEK ?
La gestion des vacations, la main courante électronique, les incidents, les rondes et les rapports font partie de l’environnement fonctionnel VIGITEK selon la configuration utilisée.
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