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Sélectionnez le site concerné pour travailler sur les vacations de cette prestation.
Logiciel planning sécurité privée
Le logiciel de planning pour vos agents de sécurité
Pour votre entreprise de sécurité privée, organisez les sites et les vacations, affectez vos agents et ajustez les missions en cas de changement. Vous pouvez aussi générer des propositions d’affectation en brouillon, puis les vérifier avant validation.
- Vue agents et sites
- Alertes et remplacements
- Exports inclus
Sortir des tableurs
Pourquoi remplacer Excel pour gérer vos plannings de sécurité ?
Un fichier convient rarement à une exploitation qui change chaque jour. Une absence, un nouveau site ou une vacation déplacée suffit à multiplier les versions et les appels.
- Modifications permanentes difficiles à suivre
- Erreurs de formule et doubles saisies
- Oublis lors des changements de dernière minute
- Communication dispersée entre appels, SMS et e-mails
- Manque de visibilité sur la couverture des sites
- Versions différentes conservées par les membres de l’équipe
Pour poser les bases de votre organisation, consultez notre guide pour construire un planning d’agents de sécurité.
Voir le planning VIGITEK
Planning_final_v4.xlsx
Planning_FINAL_corrigé.xlsx
Quelle est la bonne version ?3 fichiers · 7 messages · 2 modifications oubliées
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Un planning centraliséToujours à jour dans VIGITEK
Conçu pour votre exploitation
Du besoin client au planning de l’agent
Exemple de parcours : un client vous confie la surveillance d’un site chaque nuit. Voici comment préparer cette prestation de gardiennage dans VIGITEK, puis gérer un changement d’agent.
Définir les vacations
Renseignez les horaires et le besoin en effectif. Réutilisez les modèles de vacations ou la duplication pour les journées récurrentes.
Examiner les agents du site
Consultez les agents rattachés au site, leurs affectations et les absences enregistrées sur la période.
Affecter et vérifier
Affectez un agent manuellement ou générez des brouillons à partir des besoins configurés. Examinez les alertes avant de valider.
Contrôler la couverture
La vue par site permet de repérer les postes restant à pourvoir ; la vue par agent présente les missions confiées à chacun.
Communiquer le planning
Les agents ayant accès à leur compte consultent leurs missions. Vous pouvez aussi préparer un PDF ou envoyer le planning mensuel par e-mail.
Remplacer un agent absent
Modifiez l’affectation de la vacation concernée et vérifiez à nouveau les contraintes du remplaçant avant de l’informer.
Suivre la prise de service
Consultez ensuite les pointages associés à la vacation pour comparer les horaires prévus et les horaires enregistrés sur le terrain.
Fonctionnalités
Quels contrôles avant de valider une affectation ?
Le planning aide l’exploitant à identifier les situations à vérifier. Un refus d’affectation et un avertissement n’ont pas le même effet : les contrôles dépendent des données renseignées et des règles actives.
Absences enregistrées
Une absence bloquante qui recouvre la vacation empêche l’enregistrement de l’affectation concernée.
Double affectation
Le contrôle des chevauchements repère un agent déjà affecté sur le même créneau.
Indisponibilités habituelles
Les jours d’indisponibilité renseignés sur la fiche agent déclenchent un avertissement lors de la saisie manuelle.
Temps de repos
Les règles actives vérifient le repos quotidien, le repos hebdomadaire et les jours consécutifs travaillés. Une dérogation peut être confirmée dans le formulaire : l’alerte ne vaut pas validation juridique.
Qualifications des propositions
Lors de la génération automatique, l’option de respect des qualifications filtre les candidats selon les spécialités requises et les informations enregistrées.
Besoins non couverts
La génération automatique signale les vacations pour lesquelles aucun agent compatible n’a été trouvé. Les brouillons restent à contrôler et à valider.
Vérifiez ce parcours sur un exemple de votre exploitation.
Visualisez concrètement la création des vacations, l’affectation des agents et la gestion des remplacements dans VIGITEK.
Pourquoi VIGITEK ?
Du planning prévu aux pointages et à la prépaie
L’exploitant dispose de trois lectures complémentaires : ce qui est prévu, ce qui a été enregistré sur le terrain et les données à préparer pour le traitement administratif.
Planning : les heures prévues
Les vacations alimentent les récapitulatifs d’heures planifiées, avec les catégories et règles de calcul configurées. Vous disposez d’une base pour contrôler la charge prévue.
Pointage : les horaires enregistrés
La pointeuse GPS enregistre les prises et fins de service. Le suivi associe les pointages aux vacations pour examiner les retards, départs anticipés ou pointages manquants.
Exports : préparer le traitement administratif
Exportez le planning en PDF et les récapitulatifs d’heures prévues en Excel ou PDF. Ces exports ne transforment pas automatiquement les pointages en paie et ne produisent pas de bulletins.
Le rapprochement entre prévu et réalisé passe par le suivi du pointage terrain des agents. Les agents disposant d’un accès au portail agent peuvent y consulter leur planning et leurs missions.
Une plateforme métier complète
Bien plus qu’un planning d’agents
Le planning fait partie de la plateforme VIGITEK pour les entreprises de sécurité privée. Les autres modules permettent de suivre la prestation une fois les agents affectés.
Main courante électronique
Consignez les événements terrain et retrouvez leur historique.
Contrôle de ronde
Organisez les parcours, QR Codes, passages et anomalies.
Rapports
Centralisez les comptes rendus et les éléments de suivi des prestations.
Suivi de conformité des agents
Retrouvez les informations et échéances des dossiers agents.
Gestion RH
Regroupez les dossiers, habilitations et éléments administratifs.
Facturation Factur-X
Préparez les devis et factures associés à votre activité.
Portail client
Partagez les rapports et documents destinés à vos donneurs d’ordre.
VIGITEK
Une offre simple, tout inclus.
Toutes les fonctionnalités VIGITEK à 99 € HT par mois, sans engagement et avec 15 jours d’essai gratuit.
VIGITEK
Tarif unique
99 €
HT / mois
Tarif unique
- Sans engagement
- Sites, agents et clients illimités
- 15 jours d’essai gratuit
- Formation du manager offerte Pour prendre en main VIGITEK sereinement
Les outils pour suivre vos prestations
Planning et affectations
Main courante électronique
Contrôle de rondes QR et PWA mobile
Pointeuse terrain
Suivi des échéances agents
Registre des clés
Gestion des agents
Suivi des habilitations
Rapports d’incidents
Preuves de prestation
Exports d’heures prévues
Facture conforme Factur-X
Portail agents
Portail clients
Rapports PDF
Formation du manager offerte
Support réactif
Hébergement FranceDonnées sécurisées
100% en ligneAccessible partout
Mises à jour inclusesSans frais cachés
Sans engagementRésiliez quand vous voulez
Questions fréquentes
FAQ sur le planning des agents de sécurité
Les réponses essentielles pour choisir et déployer un logiciel de planning adapté au gardiennage.
Comment faire un planning d’agents de sécurité ?
Renseignez le client, le site, les horaires des vacations et les besoins en effectif. Affectez les agents rattachés au site, vérifiez les alertes, puis mettez le planning à disposition des agents. La génération automatique peut préparer des brouillons à valider.
Quel logiciel utiliser pour planifier les agents de sécurité ?
Un logiciel de planning dédié à la sécurité privée doit gérer les sites, vacations, agents, remplacements, conflits et exports. VIGITEK réunit ces fonctions avec les autres outils métier de l’agence.
Comment gérer rapidement un remplacement ?
Ouvrez la vacation concernée et choisissez un remplaçant parmi les agents rattachés au site. Vérifiez les chevauchements, les absences enregistrées et les alertes de repos, puis enregistrez la nouvelle affectation et informez l’agent.
Comment partager le planning avec les agents ?
Les agents disposant d’un compte avec accès consultent leur planning dans leur espace personnel. L’exploitant peut aussi exporter un PDF et envoyer le planning mensuel par e-mail aux agents ayant une adresse renseignée.
Comment éviter les erreurs de planning ?
VIGITEK contrôle les chevauchements de vacations et les absences bloquantes enregistrées. Les règles de repos actives et les indisponibilités habituelles renseignées apportent des alertes complémentaires. L’exploitant reste responsable de la vérification du planning.
Peut-on visualiser le planning par site et par agent ?
Oui. VIGITEK permet de passer d’une lecture par site à une lecture par agent pour contrôler la couverture des prestations et la charge de chaque collaborateur.
Peut-on exporter le planning et les heures ?
Oui. Le planning est exportable en PDF et les récapitulatifs d’heures prévues en Excel ou PDF. Les pointages servent au suivi du réalisé ; ils ne remplacent pas automatiquement les heures du planning dans ces exports. Ces éléments préparent le travail administratif, sans produire de bulletin de paie.
Quelle réglementation respecter pour le planning en sécurité privée ?
L’employeur reste responsable du respect des règles légales et conventionnelles applicables. VIGITEK aide à repérer les écarts aux règles de repos actives dans le logiciel ; ces contrôles ne constituent pas une garantie de conformité juridique.
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