Pointage terrain
L’agent pointe depuis son smartphone sur son lieu de prestation.
Avec VIGITEK, vos agents peuvent enregistrer leur prise et leur fin de service directement depuis l’application web installable sur leur smartphone. L’exploitation retrouve ensuite les horaires réalisés dans un espace centralisé.
Reliez chaque pointage terrain à la vacation, à l’agent et au site concernés pour retrouver une information structurée.
L’agent pointe depuis son smartphone sur son lieu de prestation.
L’heure d’arrivée est enregistrée sur la vacation prévue.
Le départ complète le suivi de la prestation.
Les horaires planifiés et pointés restent visibles au même endroit.
L’exploitation retrouve directement les informations transmises du terrain.
Les absences de pointage et écarts sont signalés pour vérification.
VIGITEK est une application web installable sur mobile. Elle fonctionne depuis le navigateur et ne nécessite aucune application native App Store ou Google Play.
L’agent accède à son espace terrain.
Il retrouve la prestation planifiée et le site concerné.
La prise de service est enregistrée avec la position GPS.
L’agent utilise les autres outils terrain disponibles.
La fin de service complète le pointage.
L’exploitation retrouve les données dans son suivi.
Le suivi rapproche visuellement les horaires prévus de la vacation avec l’arrivée et le départ transmis par l’agent. Les tolérances configurées permettent de faire ressortir les retards, départs anticipés ou pointages manquants.
Le responsable consulte les heures de prise et de fin de service, la vacation, l’agent, le site, le statut et les motifs d’anomalie. La position de chaque pointage mobile peut être affichée sur une carte.
L’historique aide l’exploitation à vérifier les prestations avant ses traitements administratifs. VIGITEK propose par ailleurs des synthèses et exports PDF ou Excel des heures planifiées pour la paie et la comptabilité.
À ce stade, les corrections de pointage restent informatives et ne modifient pas automatiquement les calculs de paie, de facturation ou les exports.
Le pointage part de la vacation créée dans le planning : planning → vacation agent → prise de service → fin de service → contrôle des horaires pointés.
Vos agents utilisent un environnement métier commun plutôt que plusieurs applications séparées.
Consignez les événements et incidents liés aux sites.
Scannez les pointeaux QR Code et suivez les passages.
Centralisez planning, agents, sites, rapports et facturation.
Toutes les fonctionnalités VIGITEK dans une seule offre, sans engagement et avec 15 jours d’essai gratuit.
Le pointage est relié à une vacation planifiée. L’agent ouvre sa vacation depuis son espace terrain, enregistre son arrivée puis son départ. Les horaires et leur position GPS sont ensuite disponibles pour l’exploitation.
Oui. L’agent utilise l’application web VIGITEK installable sur mobile pour pointer directement depuis le terrain.
Aucune application native App Store ou Google Play n’est nécessaire. L’application web VIGITEK peut être ajoutée à l’écran d’accueil du smartphone depuis le navigateur.
Oui. VIGITEK enregistre séparément l’heure d’arrivée et l’heure de départ, avec les éléments de géolocalisation associés.
Oui. Le manager dispose d’un historique filtrable par jour ou par mois, agent et statut, avec la vacation et le site concernés.
L’écran de suivi affiche côte à côte les horaires de la vacation et les heures d’arrivée et de départ pointées. Il permet de repérer les écarts et les pointages manquants.
Les pointages facilitent actuellement le contrôle des présences et des écarts. Les exports PDF et Excel d’heures disponibles dans VIGITEK reposent sur le planning ; les corrections de pointage ne modifient pas automatiquement la paie ou les exports.
Oui. La pointeuse terrain est incluse dans l’offre VIGITEK avec le planning, la main courante et le contrôle de rondes.
Découvrez le planning agent de sécurité, notre logiciel de sécurité privée et notre article sur la gestion des heures des agents sans Excel.