Création des rondes
Configurez les parcours et consignes propres à chaque site.
Digitalisez le contrôle des rondes avec VIGITEK. Créez vos parcours et points de contrôle, puis laissez vos agents valider leurs passages sur le terrain depuis l'application web installable sur leur smartphone.
Structurez chaque ronde agent de sécurité et centralisez son exécution dans un outil commun au terrain et à l’exploitation.
Configurez les parcours et consignes propres à chaque site.
Définissez les pointeaux obligatoires et leur ordre de passage.
Retrouvez les scans validés avec leur date et leur heure.
Consultez les exécutions récentes et leur résultat.
Regroupez les commentaires et anomalies signalés.
Visualisez la progression et les résultats depuis l’espace manager.
Chaque pointeau dispose d’un QR Code sécurisé que l’exploitation peut imprimer et installer au lieu de passage prévu sur le site.
VIGITEK est une application web installable sur mobile. Elle s’utilise depuis le navigateur et ne nécessite aucune application native App Store ou Google Play.
L’agent accède à son espace terrain.
Il sélectionne la ronde disponible sur son site.
Il suit le parcours et les consignes prévus.
Le passage est contrôlé avec l’heure et la position.
Un commentaire ou une anomalie peut compléter le scan.
Le résultat et les points manquants sont calculés.
Le responsable consulte les rondes en cours ou terminées, leur progression, les horaires de passage et le détail de chaque pointeau.
À la clôture, VIGITEK publie un compte rendu dans la main courante : agent, début et fin, résultat, pointeaux validés, anomalies, points manquants et horaires de passage. Les commentaires disponibles restent associés au suivi.
Le contrôle de rondes est directement relié au planning, à la main courante, au pointage et à la gestion de vos agents et sites. Toutes les informations utiles restent centralisées dans VIGITEK.
Reliez les rondes aux vacations et aux agents planifiés.
Publiez automatiquement le compte rendu de la ronde.
Suivez la prise et la fin de service sur le terrain.
Centralisez les dossiers et contrôles utiles à l’exploitation.
Consultez et exportez les rapports PDF de ronde.
Pilotez l’activité et la facturation dans le même environnement.
Toutes les fonctionnalités VIGITEK dans une seule offre, sans engagement et avec 15 jours d’essai gratuit.
Le responsable crée une ronde sur un site, lui associe des pointeaux et leurs QR Codes. L’agent démarre ensuite la ronde depuis son espace mobile et scanne chaque point de contrôle. VIGITEK enregistre les passages et établit le résultat de la ronde.
Depuis un site client, le manager définit le nom, les consignes, les horaires éventuels, le mode de parcours et les pointeaux obligatoires de la ronde.
Chaque pointeau possède un QR Code sécurisé, imprimable et régénérable. Installé au point de passage, il est scanné par l’agent pour identifier le pointeau et enregistrer son passage.
Oui. L’agent utilise l’application web VIGITEK installable sur son smartphone pour démarrer la ronde, scanner les QR Codes et signaler une anomalie.
Aucune application native App Store ou Google Play n’est nécessaire. VIGITEK est une application web qui peut être ajoutée à l’écran d’accueil du smartphone.
Oui. L’exploitation retrouve les exécutions récentes par site ainsi qu’un historique des rondes avec leur statut, leur progression et leur détail.
Oui. Chaque scan conserve son heure de passage et apparaît dans le détail et le rapport de la ronde.
Oui. Le contrôle de rondes QR Code est inclus dans l’offre VIGITEK avec les autres fonctionnalités de la plateforme.
Consultez notre logiciel de sécurité privée, notre planning agent de sécurité, la main courante électronique et notre article sur le contrôle des rondes sans feuille papier.